Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://www.ortho-studienportal.de
Diese Plattform wird von der Sektion Obere Extremitäten der Klinik für Orthopädie des Universitätsklinikums Heidelberg betrieben.
Verantwortlich für die Verarbeitung
Universitätsklinikum Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg
Anstalt öffentlichen Rechts vertreten durch den Vorstand des Universitätsklinikums
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Universitätsklinikum Heidelberg
Datenschutzbeauftragte
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Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also, ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden – wie z.B. favorisierte Webseiten oder Anzahl der Nutzer einer Seite – sind keine personenbezogenen Daten.
Pseudonymisierte Daten sind Daten die durch Zuordnung eines separaten Schlüssels Ihrer Person zugeordnet werden können, jedoch nicht durch unbeteiligte Dritte zuordenbar sein sollten.
Informatorische Nutzung
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Darüber hinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig gemacht, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Übermittlung dieser Daten ist zum Laden und Darstellen der Website erforderlich. Die Daten werden weiterhin in Logfiles gespeichert. Dies dient z.B. dazu Missbrauch, wie z.B. Hackerangriffe aufzudecken. In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.
Daten registrierter Benutzer
Eine eigenständige Registrierung auf unserer Website ist nicht möglich. Zugänge werden stets durch berechtigte Benutzer angelegt. Jeder registrierte Benutzer hat einen unveränderbaren Loginnamen sowie ein Passwort, welches geändert werden kann und als sogenannter Hash Wert gespeichert wird. Ein Auslesen Ihres Passwortes ist daher auch für Administratoren nach heutigem technischem Stand nicht möglich, d.h. selbst, wenn Sie ein Passwort verwenden, welches im Klartext Rückschluss auf Ihre Person zuließe, kann dies von niemandem eingesehen werden.
Für Accounts von Studienteilnehmern werden als Loginnamen in der Regel Pseudonyme verwendet. Diese Pseudonyme erlauben Dritten keinen Rückschluss auf Ihre Identität. Mitarbeiter können jedoch auf Basis eines Zuordnungsschlüssels das Pseudonym Ihrer Person zuordnen. Dieser Zuordnungsschlüssel ist nicht teil dieses Webangebotes und wird nicht auf unseren Webservern gespeichert, sondern separat geführt. Personenbezogene Daten, wie E-Mail Adresse, Namen, etc., welche eine Identifizierung ohne Kenntnis des Zuordnungsschlüssels erlauben sind für Accounts von Studienteilnehmern nicht notwendig und sollten auch, sofern sich die Möglichkeit (z.B. Freitext Felder, Kontaktformulare, etc.) ergeben sollte, nicht preisgeben werden.
Mitarbeiter Accounts enthalten hingegen personenbezogene Daten, wie E-Mail Adresse, Namen, Anzeigebild und weitere. Die Daten können jederzeit unter https://www.ortho-studienportal.de/wp-admin/profile.php eingesehen und (bis auf den Loginnamen) verändert werden.
Die im Rahmen der Umfragen/Rückmeldungen eingegebenen studienbezogenen Daten werden Ihrem Loginname/Pseudonym zugeordnet. Wir achten darauf, dass die Umfragen/Rückmeldungen keine Fragen enthalten, die Sie für einen außenstehenden eindeutig identifizieren können. Grundsätzlich ergeben sich jedoch die gespeicherten Daten aus den jeweiligen Feldern der Eingabemasken.
Cookies
Falls Sie ein Konto haben und sich auf dieser Website anmelden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Wenn Sie sich anmelden, werden wir einige Cookies einrichten, um Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeoptionen zu speichern. Anmelde-Cookies verfallen nach zwei Tagen und Cookies für die Anzeigeoptionen nach einem Jahr. Falls Sie bei der Anmeldung „Angemeldet bleiben“ auswählen, wird Ihre Anmeldung zwei Wochen lang aufrechterhalten. Mit der Abmeldung aus Ihrem Konto werden die Anmelde-Cookies gelöscht.
Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzlicher Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieser Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und verweist nur auf die Beitrags-ID des Artikels, den Sie gerade bearbeitet haben. Der Cookie verfällt nach einem Tag.
Das von uns genutzte Plugin LifterLMS setzt zusätzlich ein weiteres Session Cookie um seine Funktionalität zu ermöglichen. Das Cookie verfällt nach sechs Stunden.
Das Plugin, welches die Cookie Einwilligungserklärung bereitstellt, setzt ebenfalls ein Cookie, welches ihre Auswahl speichert und dafür sorgt, dass nicht bei jedem erneuten Laden die Cookie Einwilligungserklärung erneut erscheint, dieses wird für 90 Tage gespeichert.
Diese Website an sich verwendet nur sogenannte „essentielle Cookies“ ohne diese die Funktionalität der Website nicht sicher gewährleistet werden kann. Sie werden hierauf beim ersten Besuch der Website in Form einer Einwilligungserklärung hingewiesen. Sollten Sie mit den essentiellen Cookies nicht einverstanden sein, können Sie die Website nicht nutzen. In der Einwilligungserklärung sind auch noch einmal alle Cookies aufgelistet. Zusätzlich erlaubt es Ihnen auszuwählen, ob externe Inhalte (siehe unten) angezeigt werden sollen. Diese setzten bei ihrem Aufruf dann ihrerseits zusätzliche Cookies.
Eingebettete Medien von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte. Sie können der Nutzung der externen Inhalte deaktivieren in dem Sie im Rahmen der Cookie Einwilligungserklärung diese deaktivieren. Das Laden der externen Inhalte wird hierdurch unterbunden. Sie sehen anstelle des Inhaltes einen Hinweis und erhalten hier erneut die Gelegenheit dem Anzeigen von Inhalten durch die jeweilige Plattform einmalig oder dauerhaft zuzustimmen.
Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihrer Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls Sie ein Konto haben und auf dieser Website angemeldet sind.
Konkret binden wir aktuell, bzw. behalten uns vor in Zukunft Inhalte von folgenden externen Anbietern einzubinden: Google Maps und Youtube.
Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wenn Sie dem Anzeigen von Inhalten von Google Maps zugestimmt haben, werden die Inhalte automatisch geladen. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Youtube
Auf dieser Internetseite sind Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Wenn Sie dem Anzeigen von Inhalten von Youtube zugestimmt haben wird durch jeden Aufruf einer Seite unseres Angebotes auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, Ihr Internetbrowser automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite von Ihnen besucht wird.
Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind. Das findet unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google nicht gewollt, können Sie diese dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.
Vimeo
Vimeo ist ebenfalls eine Videoplattform, welche ähnliche Dienste wie Youtube anbietet. Es können auf dieser Website gleichermaßen Videos von Vimeo eingebunden werden.
Betreibergesellschaft von Vimeo die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
Wenn Sie dem Anzeigen von Inhalten von Vimeo zugestimmt haben wird durch jeden Aufruf einer Seite unseres Angebotes auf welcher eine Vimeo-Komponente (Vimeo-Video) integriert wurde, Ihr Internetbrowser automatisch durch die jeweilige Vimeo-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Vimeo-Komponente von Vimeo herunterzuladen. Weitere Informationen zu Vimeo können unter https://vimeo.com/about abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Vimeo Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite von Ihnen besucht wird.
Sofern Sie gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt sind, erkennt Vimeo mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein Vimeo-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch Vimeo gesammelt und dem jeweiligen Vimeo-Account der betroffenen Person zugeordnet.
Die von Vimeo veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://vimeo.com/privacy abrufbar sind , geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch , geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Vimeo.
Einbinden von Google Web Fonts
Diese Seite behält sich vor zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden, zu nutzen. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Mit wem wir Ihre Daten teilen
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
Die auf dieser Website eingegebenen Daten werden im Rahmen von wissenschaftlichen Studien ausgewertet. Die einzelnen auf dieser Website verfügbaren Studien sind durch die zuständige Ethikkommission bewilligt worden. Im Rahmen der Auswertung der Daten erhalten einzelne an der Auswertung der jeweiligen Studie beteiligte Mitarbeiter, Studenten und Doktoranden. Im Falle einer Kooperation mit einem externen Partner, können die Daten auch an Mitarbeiter des Kooperationspartner weitergegeben werden. Sollte es eine solche Kooperation geben, werden Sie hierüber im Rahmen der Aufklärung vor Studienteilnahme informiert. Die Daten, die Sie eingegeben haben sind hierbei stets Ihrem Pseudonym zugeordnet und ermöglichen ohne Kenntnis des Zuordnungsschlüssels, welcher nicht auf unseren Webservern gespeichert wird, keine Zuordnung zu Ihrer Person.
Medien
Sollte die Option bestehen Fotos auf diese Website laden, sollten Sie vermeiden, diese mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?
Grundsätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln, bis der jeweilige, z.B. vertragliche Zweck erfüllt ist. Z.B. bei Studien solange bis die Auswertung der Studie abgeschlossen und etwaige Aufbewahrungsfristen, der Studiendaten erfüllt sind. Daten Ihres Accounts bleiben solange gespeichert bis Ihr Account gelöscht wird. Ist eine längere Speicherung gesetzlich vorgesehen, erfolgt die Speicherung in diesem Rahmen.
Sollten Sie nicht mehr wünschen, dass wir Ihre Daten nutzen, so kommen wir dieser Bitte natürlich umgehend nach (Bitte wenden Sie sich dazu an die unter „Kontakt“ angegebene Adresse).
Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.
Was tun wir für die Sicherheit Ihrer Daten
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. In bestimmten Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Übermittlung durch die sog. Secure Socket Layer-Technologie (SSL) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den Servern unseres Unternehmens unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt, wenn Ihr Browser SSL unterstützt.
Das sind die Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Berechtigte Interessen sind insbesondere die Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, die Untersuchung der Art und Weise der Nutzung der Website durch Besucher und die Vereinfachung der Nutzung der Website.
Das sind Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO i.V.m. §§ 9 ff. LDSG).
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:
Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41 – 0
Telefax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Homepage: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
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